archivedi bietet ab 5GB Speicherplatz für Ihre Dateien. Das ist z.B. genug, um über 350 hochaufgelöste Fotos zu verwalten (10 Megapixel RAW mit mehreren JPEG Auflösungen zum Download). Durch tägliche Backups unserer Server stellen wir sicher, dass Ihre Dateien möglichst jederzeit verfügbar sind und Ihre CDs, DVDs, Speicherkarten, USB-Sticks und Festplatten im Schrank eingeschlossen bleiben können.
Erstellen Sie Ihre eigenen Kriterien. Wollen Sie nach bestimmten Seitenzahlen in einem Katalog suchen können? Oder suchen Sie oft mit der Artikelnummer eines Produkts nach Mediendateien? Erstellen Sie einfach ein Metadatenfeld für beides. Die Suche erlaubt ebenso die Kombination mehrerer Kriterien in einer Abfrage. archivedi liest und schreibt außerdem Geokodierungen in Dateien, so dass Sie sogar per Kartenansicht suchen können.
Automatisch generierte Vorschauansichten für Hunderte Dateiformate (unter anderem .tiff, .jpeg, .psd, .pdf, .ppt, .doc, .mov, .avi, .wmv, .mp4, .wav, .mp3) machen es Ihnen leicht, einen Überblick zu gewinnen und die Suchergebnisse zu bewerten. Alles was Sie benötigen ist ein Webbrowser.
Haben Sie schon einmal versucht, eine Datei zu versenden, die zu groß ist für eine E-Mail? Mit archivedi können Sie eine Kollektion von Medien auswählen und dann über das System einen Link verschicken, der einmalig Zugriff auf nur diese Auswahl an Dateien ermöglicht (aber keine der anderen Funktionen von archivedi). Oder Sie wollen Ihren Kollegen und Partnern eingeschränkten Zugriff auf Ihre Mediendatenbank gewähren, so dass Sie selbst suchen und auswählen können. Diesen Benutzer kann sogar der Upload von Dateien ins System erlaubt werden. Bei Bedarf sind sowohl Uploads als auch Downloads erst nach Freigabe durch Sie möglich. Sie behalten immer die Kontrolle.
Wenn Sie bereits mit ResourceSpace gearbeitet haben, gibt es einige Vorteile für Sie in archivedi. Erstens sind alle schwierigen Dinge inklusive der externen Softwarekomponenten vorkonfiguriert und funktionieren von Beginn an. Zusätzlich ermöglichen die Erweiterte Einstellungen in der Administration die Konfiguration der meisten Einstellungen die Sie sonst in der Datei config.php finden. Mit dem Komfort einer 1-Minuten-Installation büßen Sie nicht die Flexibilität von ResourceSpace ein.
Kontaktieren Sie uns unter info@archivedi.com wenn Sie eine umfangreichere Anpassung benötigen.