Ein Video oder ein paar hochaufgelöste Fotos ohne Digital Asset Management versenden klingt ganz einfach, oder? Aber erst einmal müssen Sie die richtige Datei finden. Im richtigen Format und in der passenden Auflösung. Aber welche das sind, stand gar nicht in der Anfrage. Also noch einmal rückfragen, was genau denn benötigt wird. Und wie genau kommen dann 500MB Daten zum Empfänger? Schnell wird der Vorgang aufwändiger als Ihnen – und dem Empfänger – lieb ist.
Mit archivedi finden Sie die gewünschten Mediendateien in wenigen Sekunden. Und das Weitergeben dauert auch nicht viel länger. Sie geben einfach zusammen mit einer kurzen Nachricht an den Empfänger dessen E-Mail Adresse an und dann geht alles wie von selbst.
Zuerst versendet das System per E-Mail einen speziellen Link an den Empfänger, oder auch mehrere auf einmal. Wird dieser angeklickt, sieht der Empfänger die (und nur die) Dateien, die Sie für ihn ausgewählt haben in der Vorschau. Welche der vorberechneten Auflösungen er herunterladen will, bestimmt er selbst. Sie legen beim Weitergeben fest, ob die Auflösungen eingeschränkt oder alles offen sein soll. Und wenn Sie die Dateien nur für einen bestimmten Zeitraum freigeben wollen, geben Sie optional ein Ablaufdatum an. Sie behalten die Kontrolle.
Weil archivedi nicht einfach riesige Dateien als E-Mail Anhang versendet, stoßen Sie auch nicht auf Größenbegrenzungen bei E-Mails. Der Empfänger lädt nur das herunter, was er wirklich braucht. Und da Ihre Dateien bereits auf archivedi liegen, müssen Sie die Dateien nicht erst auf den Server hochladen, um Sie weiter zu geben.
Klicken Sie einfach rechts auf das oberste Bild und lassen Sie sich den ganzen Vorgang Schritt für Schritt zeigen. Noch Fragen? Melden Sie sich bei uns unter info@archivedi.com.